Сканирование и печать документов в копицентре

Частные и юридические лица зачастую нуждаются в услугах по печати и сканированию документов. При этом рекомендуется выбирать компании, специализирующиеся на оказании данных услуг с особой тщательностью. Все потому, что при выборе некомпетентной компании с недобросовестными специалистами может произойти утечка конфиденциальной информации, оказывающей влияние на деятельность фирмы.

Услуги сканирования документов можно заказать в компании, которая в течение 8 лет осуществляет свою деятельность, имеет постоянных клиентов, оставляющих положительные отзывы на различных ресурсах в Интернете. Сотрудники компании, печатающие или сканирующие документы, подписывают с клиентами соглашения, которые подтверждают то, что они не будут пользоваться или копировать информацию, полученную ими для печати.

Большим преимуществом обращения является то, что специализированная компания, ознакомиться с деятельностью которой можно на scanmasters.ru, может предоставить свои услуги, как на своей территории, так и в офисе клиента. Для этого необходимо предварительно обговорить нюансы, после чего сотрудники компании выедут на объект вместе со своим оборудованием. При этом специалисты могут организовать четко определенное количество рабочих мест с целью оптимизации работы.

Подготовка к оцифровке документов

Все печатные документы должны быть предварительно подготовлены к оцифровке. Данный процесс может ложиться, как на плечи сотрудников компании-заказчика, так и на плечи специалистов. В случае отсутствия опыта рекомендуется сразу заказать данную услугу в компании, что позволит сэкономить время и бюджет, а также уберечь ценные бумаги от повреждения.

Все оцифрованные документы могут быть сохранены в любом формате – в данном случае все зависит от индивидуальных пожеланий заказчика. В случае необходимости заказчик может получить бесплатную консультацию специалистов тут, которые помогут подобрать оптимальный формат для оцифровки документации, исходя из ее особенностей и других немаловажных факторов.

Дополнительные услуги

Специалисты компании могут посодействовать внедрению технологии, которая в дальнейшем поможет самостоятельно сканировать документы и экономить бюджет. Данное финансовое вложение – в особенности для крупных фирм, окупается за достаточно короткий промежуток времени.

Список стандартных услуг, оказываемых компанией

Кроме оцифровки документов специалисты компании могут сканировать или печатать книги и журналы,

создавать электронные архивы любого объема, формировать базы данных и обрабатывать графические изображения без потери качества. Также специалисты могут оказать помощь в создании чертежной и проектной документации, брошюровке и фальцовке в популярные форматы.

При необходимости специалисты могут оказать услуги по уничтожению документов, что зачастую необходимо в момент ликвидации компании. Стоимость всех услуг обговаривается индивидуально с каждым клиентом с учетом сложности выполняемой работы и ее объема.

Вам также может понравиться Еще от автора

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.